學生課業輔導Q&A

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NO. Question
1 如何申請課業輔導及其條件?
2 如何申請擔任課輔小老師及其條件?
3 「工讀金申請單」已送出,但當月中旬並未看到學校匯款入戶,不確定送出是否成功,請問該表單下個月可再重新送出嗎?
4 我的工讀金申請單為什麼被否決?
5 本系有學生提出課輔的需求並於上週上網申請。我正在幫他物色課輔小老師,主要是想了解,若目前已經有擔任課輔小老師的同學,可以重複擔任另一位同學的小老師嗎?
6 我好像還不能選擇11246T1J的經費來源?
7 我上個月的「課輔紀錄表」好像忘記送簽核了~

Q1.如何申請課業輔導及其條件?

Ans. 請參考 教務處/ 課業學習專區 --我要報名課業輔導


Q2.如何申請擔任課輔小老師及其條件?

Ans. 請參考 教務處/ 課業學習專區 --我要當課輔小老師


Q3.「工讀金申請單」已送出,但當月中旬並未看到學校匯款入戶,不確定送出是否成功,請問該表單下個月可再重新送出嗎?

Ans. 請同學至工讀金申請系統 /已送簽工讀金付款查詢 確認該張表單狀況

  • 查詢路徑
    • STEP1
    • 1

       

    • STEP2

    •  

  • 找到查詢的表單→ 簽核紀錄簽核日期 之欄位
    • 檢視[最後一位簽核人]簽核日期,→如果在送簽當月的5日(含)前通過,則在表單送出的當月中旬會收到款項; 如在6日(含)後通過,則會在下月中旬收到款項
    • 如未查詢到表單
      • 表示未送成功, 請同學於下月初重送該表單; 如無法送出,請同學逕撥打資訊中心林小姐分機#1593洽詢。
  • 提醒
    • 「工時登錄」及「工讀金申請暨送簽」之經費來源,一律點選「高教深耕工讀金」。

Q4.我的工讀金申請單為什麼被否決?

Ans.被否決的原因可能如下

  • 未看到該次[工讀金請單]所對應之
    • 課輔紀錄表。
    • 課輔進行中的上課照片。
    • 看到舊的上課照片。
    • 於Bedroom上課。
    • 於疫情期間實體課輔時, 未戴口罩
    • 線上課輔之上課照片,未依規範提供(講義, 課本,參考書非課輔佐證的照片)。
  • 不符合教務處 [課業輔導上課通知]信件的內容規範: 溢申請課輔時數
    • 課輔規範​
      • 一門課1天至多核給2小時; 醫學系及中醫甲組之(大體解剖學實習)除外。
      • 每個月一門課至多核給16小時。

Q5.本系有學生提出課輔的需求並於上週上網申請。我正在幫他物色課輔小老師,主要是想了解,若目前已經有擔任課輔小老師的同學,可以重複擔任另一位同學的小老師嗎?
Ans.

  • 小老師每學期可課輔1~2門課程(每週課輔時數限制4~8小時: 擔任[ 同儕課輔小老師]課輔課程之期中成績、或擔任[課輔小老師]學期成績須達80分以上)。
  • 小老師1門課可同時課輔1~3位同學。
  • 申請課輔的同學, 請登錄<學生課業輔導系統>填寫「申請課業輔導學生報名表」
    • 報名路徑
    • 申請表單請對應填寫小老師學號
      - 發放小老師課輔金(課輔總時數),是來自審核通過之「申請課業輔導學生報名表」。

Q6. 我好像還不能選擇11246T1J的經費來源?
 
Ans. 教務處聘任通過後小老師才有申請計畫經費之權限,並同時會收到教務處【學生課業輔導上課通知】之mail(含附件),
  • 附件包括
    • 課輔同學之個資(供小老師主動與同學聯繫溝通用)。
    • 小老師申請經費流程相關資料。
  • 請確認「工時登錄」之經費來源是否點選高教深耕工讀金?
  • 請確認每個月預儲存之課輔總時數,同時登錄每週課輔的時數是否符合法規規定?
  • 所使用之經費來源如為112年高教深耕計畫,請於111年12月29日開始「工時登錄」。(**請注意教務處mail的訊息通知**)

​Q7. 我上個月的「課輔紀錄表」好像忘記送簽核了~

Ans.
教務處月初收到上個月之工讀金申請單時,即同步檢視所對應之「課輔紀錄表」內容,如符合規定,該工讀金申請表才得以審核通過。「課輔紀錄表」請趕快補送簽喔,逾期不候!!